STANOWISKO/RODZAJ PRACY: Referentka/Referent
MIEJSCE PRACY – KOMÓRKA ORGANIZACYJNA: Biuro Dyrektora
WYMIAR CZASU PRACY: pełny etat
FORMA ZATRUDNIENIA: umowa o pracę - okres próbny
OFERTA OBOWIĄZUJE DO: 06.05.2026 r.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
- pomoc w przygotowywaniu dokumentów do Archiwum
- korekta i przygotowanie teczek do przekazania do Archiwum Zakładowego
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego tworzenia teczek archiwalnych
- przygotowanie dokumentacji do przechowywania, zabezpieczanie oraz prowadzenie ewidencji przyjmowanych akt oraz udostępnianie ich do celów służbowych
- przyjmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych do Archiwum Zakładowego
- przygotowywanie spisów zdawczo-odbiorczych
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
WYMAGANIA
- umiejętność pracy w programie Word i Excel
- skrupulatność, dokładność
- umiejętność pracy w zespole
OFERUJEMY
- możliwość objęcia ubezpieczeniem grupowym
- dofinansowanie zajęć sportowych lud biletów do kina, teatru
- parking dla pracowników
- dodatkowe świadczenia socjalne
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie do wizyty u lekarza specjalisty
- dodatkowy dzień wolny na wizytę u lekarza specjalisty
KONTAKT
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV:
- e-mailem na adres: dorota.madalinska@imp.lodz.pl
- papierowo do siedziby Instytutu:ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 891-348 Łódź
Przed aplikowaniem prosimy o zapoznanie się z klauzulą RODO.
Jeżeli podają Państwo informacje w zakresie szerszym niż wynika to z art. 22 (1) kodeksu pracy, prosimy o dodanie zapisu:
„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w obecnym procesie rekrutacyjnym przez Instytut Medycyny Pracy im. prof. dr med. Jerzego Nofera”.
Jeżeli wyrażają Państwo zgodę na zachowanie przesłanej aplikacji na poczet przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o dodanie zapisu:
„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez …………………….” - zapis opcjonalny, decyduje Kierownik danej komórki organizacyjnej prowadzącej rekrutację.
W przypadku zamieszczenia w przesyłanych dokumentach aplikacyjnych danych osobowych szczególnej kategorii – o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO ( np. informacji zdrowotnych), prosimy o dodanie zapisu:
„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych szczególnej kategorii w obecnym procesie rekrutacyjnym przez Instytut Medycyny Pracy im. prof. dr med. Jerzego Nofera”.
Dziękujemy za nadesłane zgłoszenia oraz uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.