STANOWISKO/RODZAJ PRACY: Od Specjalista/ Specjalistka do Główny specjalista/ Główna specjalistka (Kierownik Działu Kadr i Płac)
MIEJSCE PRACY – KOMÓRKA ORGANIZACYJNA: Dział Kadr i Płac
WYMIAR CZASU PRACY: 1 etat
FORMA ZATRUDNIENIA: Umowa o pracę
OFERTA OBOWIĄZUJE DO: 13.11.2026 r.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
- Prowadzenie, we współdziałaniu z kierownikami komórek organizacyjnych Instytutu oraz związkami zawodowymi, spraw związanych z naborem, przyjmowaniem, awansowaniem i zwalnianiem pracowników;
- Zarządzanie procesem administracji kadrowej i płacowej zgodnie z wymogami prawa pracy;
- Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;
- Sporządzanie wymaganych miesięcznych deklaracji i sprawozdań do ZUS, US;
- Obsługa platformy elektronicznej ZUS PUE;
- Obsługa programu Płatnik – sporządzanie zgłoszeń i deklaracji rozliczeniowych i korygujących ZUS;
- Sporządzanie rocznych informacji PIT-11;
- Obsługa zatrudnienia lekarzy specjalizantów oraz dokonywania stosownych rozliczeń z MZ;
- Obsługa platformy elektronicznej SMK, SIR;
- Prowadzenie niezbędnych rejestrów, sporządzanie zestawień, raportów i sprawozdań do celów statystycznych i wewnętrznych potrzeb Instytutu (GUS, ZUS, MZ i inne);
- Przygotowywanie materiałów związanych z funkcjonowaniem Rady Naukowej jako organu Instytutu w zakresie działalności statutowej i w sprawach rozwoju kadry naukowej, prowadzenie obsługi Rady Naukowej/Komisji;
- Nadzór nad sprawami związanych z przewodami doktorskimi i habilitacyjnymi oraz nadawaniem tytułu naukowego;
- Współpraca z Ministerstwem Zdrowia, instytucjami i urzędami terenowych organów administracji państwowej; urzędami pracy, ZUS, PIP, sądami pracy praz zakładowymi organizacjami związkowymi;
- oraz inne prace administracyjne i współpraca przy zadaniach i projektach realizowanych w Instytucie.
WYMAGANIA
- doświadczenie zawodowe w dziale kadr i płac,
- znajomość programu PŁATNIK, ZUS PUE, SIR, SMK,
- dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne,
- dobrą znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
- terminowość i odpowiedzialność.
Znajomość ERP Enova będzie dodatkowym atutem.
OFERUJEMY
- atrakcyjne wynagrodzenie
- stabilne zatrudnienie
- elastyczne godziny pracy (w godzinach 7:00 -9:00)
- możliwość objęcia ubezpieczeniem grupowym
- dofinansowanie zajęć sportowych lud biletów do kina, teatru
- parking dla pracowników
- dodatkowe świadczenia socjalne
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie do wizyty u lekarza specjalisty
- dodatkowy dzień wolny na wizytę u lekarza specjalisty
Przed aplikowaniem prosimy o zapoznanie się z klauzulą RODO.
Jeżeli podają Państwo informacje w zakresie szerszym niż wynika to z art. 22 (1) kodeksu pracy, prosimy o dodanie zapisu:
„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w obecnym procesie rekrutacyjnym przez Instytut Medycyny Pracy im. prof. dr med. Jerzego Nofera”.
Jeżeli wyrażają Państwo zgodę na zachowanie przesłanej aplikacji na poczet przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o dodanie zapisu:
„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez okres …………………….”.- zapis opcjonalny, decyduje Kierownik danej komórki organizacyjnej prowadzącej rekrutację.
W przypadku zamieszczenia w przesyłanych dokumentach aplikacyjnych danych osobowych szczególnej kategorii – o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO ( np. informacji zdrowotnych), prosimy o dodanie zapisu:
„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych szczególnej kategorii w obecnym procesie rekrutacyjnym przez Instytut Medycyny Pracy im. prof. dr med. Jerzego Nofera”.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV:
- emailem na adres: marzena.golen@imp.lodz.pl
- papierowo do siedziby Instytutu:
ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź
Dziękujemy za nadesłane zgłoszenia oraz uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.